Política o Póliza de Conflictos de Intereses (Resumen)

Cada director, funcionario, empleado de alto nivel y el empleado responsable de la gestión presupuestaria del Fondo Internacional para el Bienestar Animal (IFAW) tiene un deber de lealtad hacia la IFAW y el deber de cumplir con sus responsabilidades par el IFAW con su mejor atención, habilidad, y juicio para el beneficio exclusivo del IFAW. De vez en cuando, pueden surgir situaciones que impliquen un posible conflicto entre los intereses financieros individuales de un director, funcionario, empleado o directivo de alto nivel o del gerente del presupuesto con los deberes individuales hacia el IFAW. El propósito de la Política de Conflictos de Intereses ("Política") es proteger los intereses del IFAW, proporcionando directrices para identificar y gestionar los conflictos de intereses.

La Póliza del IFAW proporciona las siguientes definiciones:

  • Personas Cubiertas: Cualquier director o administrador del IFAW o cualquiera de sus afiliados, y cualquier director corporativo del IFAW o cualquiera de sus filiales, incluyendo Director General / Presidente, Vicepresidente (s), Director Financiero, y el Secretario, Directores de Programa y gerentes, directores de departamento, directores de las oficinas en cada país el mundo, los empleados de alto nivel y cualquier otro personal con responsabilidad en la gestión presupuestaria o participando en la toma de decisiones, la selección o supervisión en relación con los proveedores del IFAW.
  • Persona relacionada: Con respecto a cualquier Persona Cubierta: (i) el cónyuge, ascendientes, hijos, nietos, bisnietos y hermanos de dicha Persona Cubierta, (ii) los cónyuges de los antepasados, hijos, nietos, bisnietos y hermanos de tales Persona cubierta, y (iii) cualquier entidad económica en la que dicha Persona Cubierta, ya sea solos o en combinación con una o más personas relacionadas y / o una o más otras personas cubiertas, posee, directa o indirectamente, más del 5% del beneficio, , la propiedad o derechos de voto.
  • Interés: Los intereses financieros, incluyendo, sin limitación: (i) un interés de propiedad en una corporación, asociación, empresa conjunta, sociedad de responsabilidad limitada, fideicomiso, asociación u otra, que no sea un interés de propiedad que surgen por el mero hecho de la inversión por un mutuo, de pensiones o fondos de otros inversores institucionales sobre las que la persona privada del derecho no ejerce ningún control, (ii) un interés de propiedad en bienes muebles o inmuebles, y (iii) la recepción de, o el derecho o la expectativa de recibir, todos los ingresos, incluyendo , sin limitación, los salarios, honorarios por asesoramiento, honorarios por servicios, rentas, regalías, dividendos y otros ingresos de la venta u otra transferencia de un interés en bienes muebles o inmuebles.
  • Persona descalificada: Cualquier Persona Cubierta o cualquier otra persona relacionada con una persona asegurada que tiene un interés con respecto a cualquier tema, asunto o transacción relacionada con el IFAW.

Una copia de la póliza se le provee a cada persona cubierta por lo menos una vez al año, y cuando alguien se convierte por primera vez en una persona cubierta. Cada persona cubierta llena el formulario, lo firma  y lo entrega a la  Junta Directiva del IFAW con un comunicado en donde han recibido y revisado la póliza y dan a conocer todas las cuestiones, temas e intereses como lo requiere dicha póliza.

El Consejo de Administración del IFAW se encarga de revisar todos los asuntos relacionados con el IFAW en el que cualquier persona descalificada tiene un interés, y determina si es en el mejor interés del IFAW para continuar con su participación en dicho asunto. El Consejo de Administración también aprueba los acuerdos de compensación con personas inhabilitadas. La póliza provee la abstención de la discusión y votación de cualquier persona descalificada que también es miembro del Consejo de Administración.