Processus de nominations
Le processus de nominations au titre des Prix de l’action animale (Animal Action Awards) est ouvert du 5 mai 2023 au 16 juin 2023 à 17 heures GMT. Toutes les nominations doivent être soumises en ligne sur le site internet d’IFAW, via le formulaire de nomination pour les Prix de l’action animale 2023. Toute personne majeure peut proposer la nomination d’une organisation ou d’une personne majeure dont elle juge exemplaires les contributions en matière de conservation, de sauvetage ou de protection des animaux, ou en faveur d’une cohabitation harmonieuse des animaux et des hommes. Des nominations peuvent également être proposées pour des animaux d’assistance ou des animaux de compagnie jugés exceptionnels. Aucun don, achat ou paiement de quelque nature que ce soit n’est nécessaire pour proposer une nomination ou être désigné lauréat.
Règlement
En proposant la nomination d’une organisation ou d’une personne pour les Prix de l’action animale via notre site internet, vous acceptez et êtes tenu de respecter les règles suivantes :
- Pour qu’une nomination puisse être prise en compte, l'organisation, la personne ou l'animal concerné ne doit pas résider ou être enregistré dans un territoire soumis à des sanctions internationales* et ne doit pas figurer sur la liste des ressortissants spécialement désignés (« SDN List ») publiée et régulièrement mise à jour par le gouvernement des États-Unis (plus d’informations ci-après).
- Pour participer au processus de nominations, vous devez être âgé de 18 ans ou plus.
- Les employés du Fonds international pour la protection des animaux (ainsi que les membres de leur famille immédiate ou leurs affiliés) ne peuvent pas faire l’objet d’une nomination pour les Prix de l’action animale.
- L’envoi d’un courrier électronique de notre part ne constitue pas une preuve que nous avons bien reçu votre nomination. IFAW ne pourra être tenu responsable d’aucune perte, réception tardive ou non-réception d’une nomination soumise via notre formulaire, quelle qu’en soit la raison.
- Les formulaires de nomination incorrectement remplis ne seront pas pris en compte.
- La date limite de dépôt des nominations est fixée au 16 juin 2023 à 17 heures GMT, sachant que nous nous réservons le droit de modifier cette date à tout moment. Si vous faites partie des lauréats, nous vous en informerons selon les modalités précisées ci-après. La décision du jury sera définitive et ne pourra donner lieu à aucune contestation.
- Les noms des lauréats des Prix de l’action animale 2023 seront publiés sur le site internet d’IFAW à l’issue de la cérémonie de remise des prix qui aura lieu le 17 octobre 2023.
- Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour ce règlement à tout moment afin de nous conformer à la loi ou de répondre à de nouvelles exigences liées à nos activités, sans avis préalable. Nous nous réservons également le droit d’ajouter de nouvelles règles qui ne s'appliqueront qu'à une catégorie spécifique de candidats. Dans ce cas, nous publierons ces règles modifiées ou mises à jour et/ou les règles spécifiques aux Prix de l'action animale sur le site internet d'IFAW concerné.
- IFAW se réserve le droit de rejeter toute nomination, à sa seule discrétion, si les lois de la juridiction compétente, y compris, mais sans s'y limiter, la juridiction de résidence du candidat au moment de l'inscription, n’autoriseraient pas IFAW à procéder à la remise du Prix de l’action animale selon les modalités prévues, ou si l'examen ou l'attribution de ce Prix imposait à IFAW des charges administratives, fiscales, opérationnelles, financières ou juridiques supplémentaires.
*Individus ou organisations résidant, travaillant ou enregistrées au Belarus, à Cuba, en Iran, en Corée du Nord, au Soudan, en Syrie, au Myanmar/Birmanie, en Russie ou dans les régions de la Crimée, de Donetsk, de Louhansk, de Zaporijjia et de Kherson en Ukraine, ou dans d'autres pays ou régions soumis à des sanctions, selon les dernières décisions des autorités américaines.
LES NOMINATIONS NON AUTORISÉES OU NON RECEVABLES EN VERTU DU PRÉSENT RÈGLEMENT SERONT CONSIDÉRÉES COMME NULLES ET NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE.
Processus de sélection et de désignation des lauréats
Toutes les nominations déposées via le formulaire en ligne sur le site internet d'IFAW avant la date limite du 16 juin 2023 à 17h00 GMT seront examinées par un comité d'examen composé de membres du personnel d'IFAW. Les candidats justifiant d’accomplissements exceptionnels dans l’une des catégories suivantes seront présélectionnés en vue d'un examen approfondi :
- Avoir fait preuve de courage et de détermination pour porter secours aux animaux lors d'une catastrophe.
- Avoir utilisé la technologie de manière innovante aux fins du sauvetage ou de la conservation des animaux.
- Avoir contribué à la préservation d’espaces pour les animaux sauvages et leurs habitats.
- Avoir fait preuve d’un dévouement exceptionnel, de quelque manière que ce soit, dans le cadre de son travail ou de son engagement au service des animaux.
- Pour un enfant ou un adolescent : être activement engagé en faveur de la conservation des animaux ou du sauvetage d’animaux.
- Pour un animal : avoir apporté une contribution exceptionnelle pour aider des personnes ou d’autres animaux.
Les profils des finalistes seront examinés par un jury sélectionné à l'avance et composé de membres du personnel et de l'équipe de direction d'IFAW. Les finalistes dont le jury considère qu’ils ont apporté les contributions les plus significatives à la conservation, au sauvetage et au bien-être des animaux, ou à la cohabitation harmonieuse des animaux et des hommes, seront désignés lauréats. Les six (6) lauréats sélectionnés remporteront un voyage à Londres pour assister à la cérémonie de remise des prix.
Notification aux lauréats
Les lauréats seront informés par courrier électronique au plus tard le 1er septembre 2023 et devront répondre dans un délai de sept (7) jours pour confirmer leur présence à la cérémonie de remise des prix.
Remise des prix et dépenses prises en charge pour les lauréats
Chaque lauréat assistera à la cérémonie de remise des Prix de l’action animale organisée à Londres, au Royaume-Uni, le 17 octobre 2023, où il recevra l'équivalent en espèces de 1 000 livres sterling dans sa monnaie locale, qu'il pourra utiliser à sa convenance. Afin que les lauréats puissent se rendre à Londres pour assister à la cérémonie de remise des prix organisée le 17 octobre 2023, IFAW couvrira pour chacun d’eux les dépenses suivantes :
- Billet aller-retour en classe économique depuis l'aéroport ou la gare la plus proche de leur domicile, ou remboursement des frais de déplacement en voiture depuis leur lieu de résidence au Royaume-Uni (à raison de 45 pence par mile).
- Trajet en Uber, en taxi ou en transports en commun depuis et vers l’aéroport ou la gare d'origine.
- Tous les frais de visa nécessaires pour entrer au Royaume-Uni afin d’assister à la cérémonie à Londres.
- Hébergement dans un hôtel du choix d'IFAW à déterminer, à proximité du lieu de remise des prix, pour les nuits du 16 et du 17 octobre 2023.
- Transport entre l'aéroport et l'hôtel à Londres.
- Tous les repas consommés pendant le voyage et le séjour à Londres, dans la limite de 100 livres par jour, ou le montant équivalent dans la monnaie locale des lauréats, ce montant étant calculé conformément au taux de change affiché sur le site internet Oanda au moment du séjour.
Les dépenses susmentionnées ne seront couvertes que pour les lauréats. Les lauréats peuvent se faire accompagner d'un invité, mais IFAW ne prendra pas en charge les frais de cet invité. Les billets d'avion et les nuits d’hôtel des lauréats seront réservés et payés par IFAW, et l'indemnité de repas de 100 livres par jour sera versée sur le compte bancaire des lauréats après le voyage. Les autres dépenses énumérées ci-dessus devront être avancées par le lauréat et seront remboursées par IFAW dans un délai de trente (30) jour après la présentation des factures. Toute dépense supplémentaire encourue par le lauréat sera payée par ce dernier et ne sera pas remboursée par IFAW. Le Prix en lui-même sera remis en espèces et ne sera pas transférable à une autre personne.
Respect de la vie privée : traitement des données personnelles dans le cadre du processus d’attribution des Prix
Dans le cadre du processus d’attribution des Prix, IFAW collecte des données sur les candidats présélectionnés, à savoir leur nom, leur adresse électronique, leur numéro de téléphone, leur adresse postale, ainsi que des informations au sujet de leur travail dans le domaine de la protection et de la conservation des animaux. Les informations sur le travail des lauréats sont également partagées sur les réseaux sociaux et auprès de la presse régionale et nationale. En outre, nous recueillons les coordonnées bancaires des lauréats afin de procéder au remboursement des indemnités journalières et des frais de voyage.
IFAW conserve également les noms, adresses électroniques et numéros de téléphone des personnes qui ont nommé les lauréats, pendant toute la durée du processus de nominations et pendant un (1) an après l'événement.
Le processus d’attribution des Prix de l’action animale est soumis à la politique de confidentialité d’IFAW.
Visibilité médiatique
En acceptant de recevoir un Prix de l’action animale, les lauréats consentent à ce qu'IFAW partage des informations sur leur action auprès des animaux, dans la presse et sur les réseaux sociaux. Ils acceptent également que des photos et des vidéos d'eux soient prises lors de la cérémonie de remise des prix et soient utilisées sur les canaux susmentionnés. Les lauréats sont tenus d’assister à la cérémonie de remise des prix et acceptent de s'entretenir avec les médias présents sur place. Dans le cadre de la collaboration avec les médias, il pourra également être demandé aux lauréats d’accepter la visite de journalistes sur leur lieu d'activité, de réaliser des entretiens à distance, de se rendre dans les studios de certains médias ou encore d’aider à obtenir des informations précises en rapport avec leur travail. Les lauréats sont tenus de répondre à ces demandes dans un délai raisonnable et de coopérer à leur réalisation.
Responsabilités d’IFAW
IFAW n'est pas responsable de la sécurité personnelle des lauréats (ou de leurs invités) pendant leur voyage vers et depuis Londres, ou pendant leur séjour à Londres pour la cérémonie de remise des prix. IFAW et ses affiliés ou filiales, ainsi que leurs membres, actionnaires, administrateurs, dirigeants, directeurs, agents, employés ou représentants respectifs, ne peuvent être tenus responsables des pertes, coûts, taxes, frais, dommages, réclamations, dépenses ou autres responsabilités qui ne sont pas expressément mentionnés dans les présentes conditions générales et qui découlent de la réception, de la possession et/ou de l'utilisation ou de la mauvaise utilisation du Prix attribué, de tout voyage y afférent, y compris, mais sans s'y limiter, les dommages corporels, le décès et les dommages matériels, ainsi que les réclamations fondées sur les droits de publicité, le respect de la vie privée ou la diffamation. Il est expressément entendu qu'IFAW, en décernant ce Prix, n'a aucune obligation de fournir un soutien supplémentaire au lauréat au titre de ce Prix ou à toute autre fin.
Relations entre les parties
Aucun terme des présentes conditions générales et aucun aspect relatif au Prix, aux candidats ou aux lauréats ne doit être interprété comme instituant entre les parties un lien de prestataire indépendant, d'employé, d'agence, de partenariat ou de coentreprise, ni comme rendant l'une des parties responsable des dettes ou obligations contractées par l'autre. Aucune des parties n'est autorisée à effectuer de déclarations au nom de l’autre, ni à l'engager de quelque manière que ce soit.
Droit applicable
Les présentes conditions générales, ainsi que tout litige en découlant, sont régis et interprétés conformément aux lois de l'Angleterre et du Pays de Galles. Les parties conviennent que tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux anglais.